Основные этапы написания пресс-релиза

Многие думают, что процесс подготовки «материала» для публикации в средствах массовой информации начинается с того момента, когда человек берет в руки ручку или же открывает «вордовский» файл

Многие думают, что процесс подготовки «материала» для публикации в средствах массовой информации начинается с того момента, когда человек берет в руки ручку или же открывает «вордовский» файл. Но это совсем не так, ведь когда Вы собираетесь написать статью или заметку, Вы должны уже четко представлять, о чем она будет и какая информация ляжет в ее основу. Например, если Вы собираетесь опубликовать пресс-релиз, то должны помнить, что только актуальная и интересная информация привлекает внимание читательской аудитории. То есть, для вас пятый «день рождения» компании может быть очень значимым событием, но обычный читатель газеты или журнала сочтет подобную новость не слишком привлекательной. В таком случае советуем Вам обратиться за помощью к опытному пиарщику, ведь он сможет подсказать какая именно информация может стать предметом для интересной публикации в газете, журнале или на Интернет-ресурсе. К тому же, если Вы напишете достаточно качественный «материал», то сможете предложить его более широкому кругу изданий.

Однако выбрать тему для публикации это даже не половина дела, а его треть. Следующий шаг - сбор информации, которую Вы захотите добавить в пресс-релиз. Постарайтесь найти актуальные факты, высказывания экспертов или мнения аналитиков. Так же стоит пообщаться с сотрудниками Вашей компании, которые занимаются разработкой новой продукции, с постоянными клиентами или партнерами. Их прямую речь Вы сможете использовать при написании текста. На этом этапе подготовки «материала» постарайтесь мыслить как настоящий журналист – быстро сортировать интересную и неинтересную для читателя информацию. Когда Вы соберете все необходимые данные, то, наконец, сможете приступить к написанию самого текста.

В данном случае следует принять во внимание правила структурирования публикаций. Его условно называют «перевернутой пирамидой». И если вы хотите разместить пресс-релиз в популярном издании, то следовать этому правилу просто необходимо. Суть «перевернутой пирамиды» заключается в том, что наиболее актуальная информация размещается в самом начале (заголовке и первом абзаце), а остальная часть текста содержит ответы на четыре основных вопроса: «что?», «кто?», «где?» и «когда?». При необходимости, к ним можно добавить и пятый – «почему?». Стоит заметить, что этому правилу подчиняются практически все жанры публицистики.