3 основные возможности Gmail, о которых вы можете не знать

Картинка: 

Даже забавно, сколько удивительных вещей можно не замечать в повседневной жизни. Например, Gmail. Многие пользуются этой почтой не один год, но до сих пор не знают всех её возможностей.

Вот три фичи, которые многие не замечают, однако они стоят того, чтобы обратить на них своё внимание.

Определение личных сообщений

Этот индикатор показывает являетесь ли вы единственным получателем письма. Иногда письмо отправляется нескольким адресатам. Gmail поможет определить те письма, которые были направлены только вам.

При включении функции отображаются стрелки (>) дл яписем, которые были отправлены группе людей, а двойные стрелки (») - письма, отправленные только вам. Стрелки не появляются вовсе рядом с сообщениями рассылки.

Как установить: Настройки-Общее-Значки персональных писем

Фильтр, исключающий нерелевантные темы

Иногда вам приходит много нерелевантной информации. Например, кто-то отправляет письма с пометкой «ответить всем», куда попадает и ваш адрес. Также ваш ящик может быть перегружен рассылкой. Справиться с такими объёмами ненужных писем поможет функция “Игнорирование”, которая избавит вас от необходимости раз за разом просматривать одни и те же письма. Тем не менее, вам будут приходит письма от данных адресантов в случае, если ваш адрес был указан в графе «Кому», «Копия» или вы являетесь единственным получателем. Однако, если вы отметили «Игнорировать» письмо, единственным получателем которого вы являлись, то и оно попадает под действие данной функции.

Все проигнорированные таким образом письма можно найти, набрав в посике is:muted

Как настроить: В окне сообщения нажмите кнопку "Дополнительные действия" и выберите последний вариант "Игнорировать"

"Фильтровать похожие письма": быстрое создание фильтра для любого сообщения

Такие функции Gmail, как «фильтрация» и «ярлыки» являются являются мощными инструментами для управления задачами и временем, а также разгрузки вашего почтового ящика. Возможность быстро создавать фильтры при чтении электронной почты - это просто находка! С помощью Gmail вы можете легко создавать фильтры для сообщений, похожие на то, которое вы сейчас читаете.

Как использовать: В окне сообщений нажмите кнопку "Дополнительные действия" и выберите "Фильтровать похожие письма".

Примечание: Вы можете создать неограниченное количество фильтров, но только 20 фильтров могут пересылать письма на другие адреса. Вы можете увеличить это количество, комбинируя настройки фильтров.

searchenginejournal.com